Kurumsal operasyonlarda dağınıklığı bitiren bütünleşik danışmanlık modeli

Türkiye İş Kurumu izniyle özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren ve geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan Nexora Danışmanlık, insan kaynakları, yönetim, denetim ve eğitim alanlarındaki 17 yıllık tecrübesini 13 ayrı kurumsal hizmetle bir araya getiriyor.

Çoğu şirkette bordrolama, eleman bulma ya da SGK teşviklerinin takibi birbirinden bağımsız tedarikçilere paylaştırılıyor. Bu durum çalışanlara ait temel evrak ve kayıtların ayrı kanallara saçılmasına yol açıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli Nexora Danışmanlık, geliştirdiği tek muhatap yaklaşımıyla bu idari bölünmeyi ortadan kaldırarak Türkiye genelindeki firmalara hizmet veriyor.

Üç ana kümede toplanan 13 kurumsal faaliyet

Şirketin yürüttüğü çalışmalar üç temel başlık altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İşletmeler dönemsel işgücü temin ederken personel temini ile alt işverenlik arasındaki ayrımı belirlemekte zorlanabiliyor. İki model dış kaynak kullanımı gibi dursa da taşıdıkları yasal sorumluluklar tamamen farklı. Seçme ve yerleştirmede işe alınan aday doğrudan şirketin kendi bordrosuna giriyor. Modeller arasındaki temel farklar şu şekilde özetleniyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla gerçekleştirilir, kanunda belirtilen hallerde süreli gereksinimler için tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır, kalıcı kadrolar için kullanılır.

Yasal çerçeve ve süreçlerin işletilmesi

İş Kanunu’nun 7. maddesi gereğince geçici iş ilişkisi yalnızca yasada tanımlanan hallerde kurulabiliyor ve bu sözleşmelerin büyük kısmı en çok dört aylık süre için yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile dönemsel iş artışları bu kapsamda yer alıyor. İşe girişmeden önce ihtiyacın kanuni sınırlara uygunluğunun ve zamanlamasının netleştirilmesi, İŞKUR izin belgesinin bulunup bulunmadığının denetlenmesi gerekiyor.

Asıl işin uzmanlık isteyen bir kısmının devrinde alt işverenlik kurulacaksa, bu uzmanlığın belgelenmesi şart koşuluyor. Sürece operatör belgeleri, işe uygun ekipman listesi ve iş bitirme evrakı ekleniyor. Nexora bu doğrultuda hem mevzuata uygun alt işverenlik yapısı kuruyor hem de her ay denetim sağlıyor. Geçici istihdamda durum tespiti, aday elemesi ve iki yazılı sözleşmeyle başlayan süreçte maaş, izin takibi, puantaj ve SGK sorumlulukları büro tarafından yönetiliyor. Sürekli istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan karşılaştırmalı raporla seçim yapılıyor. Yabancı çalışanlar için de çalışma izni başvuruları ayrı bir planla tamamlanıyor.

Denetim, eğitim ve dijital araçlar

Mevzuat tarafında aylık bordro dökümleri, bildirim takvimleri ve kuruma özgü ücret kuralları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taraması ve aylık takipler sağlanırken, iç denetimde İK, SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği evrakı inceleniyor. Sayım ve envanter denetiminde planlı ve kontrol sayımları yapılarak fark raporu çıkarılıyor. Lojistik ve depo yönetiminde saha ekibi ve vardiya düzeni yönetilerek işgücü ve kayıtlar tek merkezden idare ediliyor.

Kurumsal gelişim tarafında liderlik, iletişim, satış, iş hukuku ve depo verimliliği konularını kapsayan 36 eğitim programı yer alıyor. Eğitimler online, hibrit ya da firma adresinde uygulanabiliyor. Ayrıca toplantı, lansman ve sene sonu buluşmaları için saha ekibi ve ikramı kapsayan etkinlik organizasyonları yürütülüyor.

İşverenlere yönelik kullanıma açılan 19 ücretsiz hesaplama aracı dört bölümde toplanıyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti
• Diğer hesaplamalar: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, devir hızı ve işe alım maliyeti

Parametreleri güncel tutulan bu araçlar, formülleri ve örnek hesapları doğrudan gösteriyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel olarak güncellendiğinden bütçe dönemlerinde yeni verilerle takip edilmesi önem taşıyor.

• Adres: Esentepe, Şişli, İstanbul